Llevá tu oficina a la nube con Microsoft 365
El estándar mundial para el trabajo empresarial remoto y colaborativo. Implementación, licenciamiento y migración sin pérdida de datos.
Mucho más que Word y Excel
Microsoft 365 (anteriormente Office 365) es la suite de productividad por excelencia para el mundo corporativo. Ofrece las aplicaciones de Office que ya conocés, combinadas con potentes servicios en la nube para asegurar la comunicación fluida y la seguridad de la información de tu empresa.
Migrar a Microsoft 365 significa dejar atrás los viejos servidores locales Exchange o problemas de sincronización de correos IMAP/POP3 tradicionales. En Fixsur analizamos tu infraestructura actual, recomendamos el plan de licenciamiento más rentable y ejecutamos la migración de tus datos históricos "llave en mano", asegurando cero tiempo de inactividad técnica.
Soluciones de la Suite Microsoft 365
- Correo Exchange Online: Correo electrónico profesional con dominio propio (tu@empresa.com.ar), calendarios compartidos y protección avanzada contra spam/phishing.
- Microsoft Teams: El núcleo del trabajo en equipo. Chat corporativo, videollamadas empresariales e integración directa con archivos Office.
- OneDrive y SharePoint: Almacenamiento seguro en la nube. Creación de intranets empresariales para gestionar políticas, procesos y documentos confidenciales.
- Administración Centralizada y MDM: Control de permisos de usuarios, políticas de retención de datos y gestión de dispositivos móviles (Intune).
Qué hay que saber antes de migrar a Microsoft 365
Migrar el correo corporativo es una de esas tareas donde el margen de error es bajo: si algo sale mal, se nota inmediatamente y lo nota toda la empresa. Por eso el orden importa más que la velocidad, y la planificación previa es la mayor parte del trabajo.
Microsoft 365 combina las aplicaciones de Office con servicios en la nube: correo Exchange Online, Teams para comunicación, OneDrive y SharePoint para archivos, y una consola central desde donde se administran usuarios, permisos y políticas de seguridad.
Elegir el plan correcto es la primera decision
Los planes empresariales se diferencian en dos ejes: si incluyen las aplicaciones de Office instaladas en el equipo o solo las versiones web, y que capacidades de seguridad y administración de dispositivos agregan por encima.
El error tipico es licenciar a todos igual. En la mayoría de las empresas conviven perfiles muy distintos: quien vive dentro de Excel todo el día no necesita lo mismo que quien solo consulta el correo desde el teléfono. Ajustar el plan por perfil, en vez de comprar el mismo para todos, suele ser la diferencia más significativa en el costo mensual.
Cada licencia de usuario permite instalar las aplicaciones de escritorio en varios dispositivos por persona, incluidos equipos móviles y tablets, algo que muchas empresas no aprovechan por desconocimiento y terminan comprando licencias de más.
Cómo se planifica la migración del correo
El primer paso es el inventario: cuantas casillas hay, cuanto ocupa cada una, donde están alojadas hoy y que antiguedad de historial hay que conservar. Ese volumen es lo que determina cuanto va a tardar la transferencia.
El corte se coordina para una ventana de bajo movimiento y el cambio de los registros de dominio se hace cuando el grueso del historial ya viajo, de modo que el correo nuevo empiece a llegar al destino definitivo sin huecos. Las casillas viejas quedan disponibles hasta confirmar que todo esta completo.
Además del correo se migran calendarios, contactos y listas de distribución, que es la parte que más se olvida planificar y la que más ruido genera si aparece incompleta el primer día.
Seguridad: lo que hay que activar si o si
- Autenticación multifactor: es la medida individual que más reduce el riesgo de compromiso de cuentas, porque una contraseña robada por si sola deja de alcanzar para entrar. En un entorno corporativo debería ser obligatoria para todos los usuarios, no opcional.
- Políticas de acceso: permiten condicionar el ingreso según desde donde y con que dispositivo se conecta el usuario, y bloquear escenarios que no tienen sentido para la operación de la empresa.
- Gestión de dispositivos: control de que equipos acceden a la información corporativa y capacidad de borrar los datos de la empresa de un teléfono perdido o del equipo de alguien que dejo de trabajar en la organización.
Un punto que casi nadie tiene en cuenta: el respaldo
Microsoft opera bajo un modelo de responsabilidad compartida. El proveedor garantiza la disponibilidad del servicio y la integridad de su infraestructura, pero la responsabilidad sobre los datos propios sigue siendo de la empresa.
Traducido: las funciones nativas de papelera y retención tienen plazos limitados, y no equivalen a un respaldo de largo plazo. Un archivo eliminado por error y detectado meses después, o una casilla borrada al dar de baja a un empleado, pueden ser irrecuperables una vez vencidos esos plazos.
Es un tema que conviene definir en la implementación y no después del primer susto, porque la decision cambia como se configuran las políticas de retención desde el primer día.
Dudas sobre microsoft 365
¿Qué plan de Microsoft 365 me conviene?
Depende de si los usuarios necesitan las aplicaciones de Office instaladas en el equipo o alcanza con las versiones web, y de que nivel de seguridad y administración de dispositivos requiere la empresa. Lo más conveniente en general no es licenciar a todos igual sino ajustar el plan por perfil de usuario, que es donde aparece la mayor diferencia en el costo mensual.
¿Se pueden perder correos durante la migración?
No, si se planifica bien. Se hace un inventario previo de casillas y volumen, se transfiere el historial antes del corte, y el cambio de los registros de dominio se ejecuta cuando el grueso de los datos ya viajo. Las casillas de origen quedan disponibles hasta confirmar que la migración esta completa. También se migran calendarios, contactos y listas de distribución.
¿Puedo usar mi propio dominio para el correo?
Si. El correo profesional funciona con el dominio propio de la empresa, del tipo nombre@tuempresa.com.ar. Forma parte de la configuración inicial, junto con los registros de autenticación de dominio que evitan que los mensajes salientes caigan en spam.
¿En cuantos dispositivos puedo instalar Office con una licencia?
Los planes que incluyen las aplicaciones de escritorio permiten instalarlas en varios dispositivos por usuario, incluyendo computadoras, teléfonos y tablets. Es una capacidad que muchas empresas no aprovechan y que puede evitar la compra de licencias adicionales innecesarias.
¿Microsoft 365 incluye backup de mi información?
No en el sentido de un respaldo de largo plazo, y es un malentendido muy frecuente. Microsoft opera bajo un modelo de responsabilidad compartida: garantiza la disponibilidad del servicio, pero la responsabilidad sobre los datos sigue siendo de la empresa. Las funciones nativas de papelera y retención tienen plazos limitados. Conviene definir la estrategia de respaldo durante la implementación.
¿Necesito mantener un servidor propio después de migrar?
Para el correo, no: Exchange Online reemplaza al servidor de correo local. Según el caso pueden quedar otros servicios corriendo en servidores propios, y eso se define en el análisis de infraestructura previo a la migración.