Digitalizá tu empresa con Odoo
Dejá atrás las planillas de cálculo y los sistemas desconectados. Odoo unifica ventas, inventario, contabilidad y RRHH en una única plataforma potente y amigable.
Tu Partner Tecnológico para Odoo en Argentina
La transformación digital de una Pyme requiere herramientas que acompañen su crecimiento. Odoo es un conjunto de aplicaciones empresariales de código abierto (ERP) capaz de cubrir todas las necesidades de la compañía: CRM, eCommerce, facturación, contabilidad, producción y gestión de almacenes.
En Fixsur no solo instalamos el software. Analizamos tus procesos de negocio, configuramos la herramienta a tu medida, integramos la Localización Argentina (Facturación Electrónica AFIP, retenciones, percepciones) y capacitamos a tu equipo para garantizar el éxito de la adopción.
Aplicaciones Odoo que implementamos
- Ventas y CRM: Seguimiento de oportunidades, cotizaciones en línea, lista de precios y control de la fuerza de ventas.
- Inventario y Compras: Trazabilidad por números de serie y lotes, reglas de reabastecimiento automático, gestión de múltiples almacenes.
- Contabilidad Argentina: Plan de cuentas localizado, conexión directa a WSFE de AFIP, reportes financieros y liquidación de impuestos.
- Manufactura (MRP): Listas de materiales (BoM), órdenes de producción, control de piso de planta y cálculo de costos reales.
Cómo es un proyecto de implementación de Odoo
La mayoría de las implementaciones de ERP que fracasan no fracasan por el software. Fracasan porque se instalo la herramienta sin haber definido antes como trabaja realmente la empresa, y el sistema termino reflejando un proceso que nadie sigue. Por eso el trabajo empieza por el relevamiento de procesos y no por la instalación.
Odoo es un conjunto de aplicaciones empresariales de código abierto que cubre CRM, ventas, inventario, compras, produccion, contabilidad, RRHH y eCommerce sobre una única base de datos. Esa integracion es su ventaja principal: una venta impacta el stock y genera el asiento contable sin que nadie recargue la información en tres lugares distintos.
Community o Enterprise, y donde se aloja
- Odoo Community es la versión de código abierto y sin costo de licencia. Cubre la operación central y es una base solida para muchas PyMEs.
- Odoo Enterprise es la versión con licencia por usuario, que suma funcionalidades que no están en Community y que suelen pesar en la decision: contabilidad completa, aplicaciones móviles, estudio de personalización y asistente de migración entre versiones.
- Sobre el alojamiento hay tres caminos: servidor propio de la empresa, la plataforma administrada del fabricante, o el servicio en la nube del propio Odoo. Cada uno tiene implicancias distintas en costos, control, capacidad de personalización y responsabilidad sobre los respaldos, y se define en el relevamiento y no por defecto.
La localización argentina no es opcional
Un ERP que no emite comprobantes validos en Argentina no sirve, por completo que sea el resto. La localización argentina incorpora el plan de cuentas local, los tipos de comprobante, el regimen de retenciones y percepciones, y la conexión con el servicio web de facturación electrónica de AFIP para obtener el CAE.
Esta parte del proyecto tiene sus propios requisitos administrativos: certificado digital, punto de venta habilitado y datos fiscales correctamente cargados. Es el trabajo que más suele subestimarse en las implementaciones y el que más retrasa una puesta en marcha cuando se deja para el final.
Las etapas de una puesta en marcha
- Relevamiento: como trabaja hoy la empresa, que circuitos existen, quien hace que y que información se necesita para decidir.
- Análisis de brechas: que resuelve Odoo de forma estándar y que requiere configuración o desarrollo. Todo lo que se pueda resolver con parametrización en vez de código abarata el proyecto y simplifica las actualizaciones futuras.
- Parametrización y migración de datos: carga de maestros de clientes, proveedores, productos y saldos iniciales. La calidad de los datos que entran define la calidad de lo que el sistema va a devolver después.
- Capacitación y pruebas con usuarios: el equipo opera sus propios circuitos sobre datos reales antes de salir en vivo. Es la etapa que más incide en que la adopcion funcione.
- Puesta en marcha y acompañamiento: las primeras semanas de operación real concentran la mayoría de las dudas y los ajustes finos, y por eso se acompañan de cerca.
Dudas sobre implementación de odoo
¿Conviene Odoo Community o Enterprise?
Community no tiene costo de licencia y cubre la operación central, por lo que es una base solida para muchas PyMEs. Enterprise se paga por usuario y suma contabilidad completa, aplicaciones móviles, estudio de personalización y asistente de migración entre versiones. La decision depende de que módulos necesita la empresa y de cuantos usuarios van a operar el sistema, y se define en el relevamiento inicial.
¿Cuánto dura una implementación de Odoo?
Depende del alcance, y la diferencia es grande. Un proyecto acotado a ventas, facturación e inventario es sustancialmente más corto que uno que incorpora manufactura, múltiples almacenes o desarrollos a medida. El plazo se estima al cerrar el relevamiento, cuando ya están definidos los circuitos y el volumen de datos a migrar.
¿Se pueden migrar los datos del sistema que uso hoy?
Si. Se migran los maestros de clientes, proveedores y productos, además de los saldos iniciales. La migración es también la oportunidad de depurar duplicados y datos viejos: la calidad de lo que entra define la calidad de los reportes que el sistema va a devolver después.
¿Odoo emite factura electrónica de AFIP?
Si, mediante la localización argentina, que incorpora el plan de cuentas local, los tipos de comprobante, el regimen de retenciones y percepciones y la conexión con el servicio web de AFIP para obtener el CAE. Requiere certificado digital y punto de venta habilitado, tramites que forman parte del proyecto.
¿Capacitan al equipo que va a usar el sistema?
Si, y es una etapa formal del proyecto, no un anexo. Antes de salir en vivo los usuarios operan sus propios circuitos sobre datos reales, que es lo que más incide en que la adopcion efectivamente funcione.
¿Se puede empezar por un módulo e ir sumando después?
Si, y en general es el camino recomendado. Arrancar por el circuito más crítico, estabilizarlo y recien después incorporar el resto reduce el riesgo y hace mucho más manejable el cambio para el equipo que un encendido total de golpe.