Prepará tu colegio para el futuro digital
Implementamos y administramos Google Workspace for Education. Brindá a tus docentes y alumnos las mejores herramientas de colaboración del mundo.
¿Qué es Google Workspace for Education?
Es el ecosistema de herramientas en la nube de Google diseñado específicamente para instituciones formativas. Permite a los docentes crear clases interactivas, asignar y calificar tareas de forma simple, y fomenta el trabajo en equipo de los alumnos de forma segura.
En Fixsur acompañamos a tu institución durante todo el proceso: desde la validación del dominio educativo (.edu.ar) gratuito ante Google, pasando por la creación masiva de cuentas de alumnos y profesores, hasta la configuración de las políticas de seguridad en la consola de administración.
Beneficios Clave para tu Institución
- Google Classroom: El centro de aprendizaje donde los profesores organizan el curso, distribuyen el material y brindan feedback en tiempo real.
- Google Meet y Chat: Videoconferencias seguras integradas con Classroom para clases virtuales, tutorías y reuniones de padres.
- Docs, Sheets y Slides: Herramientas de ofimática colaborativa que permiten a los estudiantes trabajar juntos en el mismo documento al mismo tiempo.
- Seguridad y Control: Administración centralizada desde donde bloqueamos sitios peligrosos, restringimos el uso de correos externos y resguardamos la privacidad de los menores.
Cómo se implementa Google Workspace en una institucion educativa
Una implementación en un colegio tiene una diferencia de fondo respecto de una empresa: los usuarios son menores de edad. Eso cambia las prioridades, porque la configuración de seguridad y privacidad deja de ser una buena práctica y pasa a ser el eje del proyecto.
Google Workspace for Education es el ecosistema de herramientas en la nube de Google para instituciones formativas. Su edición base es sin costo para instituciones educativas que califican, e incluye Classroom, correo con dominio propio, Drive, Meet y las herramientas de ofimatica colaborativa.
Las ediciones disponibles
- Education Fundamentals: la edición base, sin costo para instituciones que califican. Cubre Classroom, correo, Drive, Meet, Docs, Sheets y Slides, y la consola de administración. Para la enorme mayoría de los colegios esto ya resuelve la operación completa.
- Education Standard: agrega herramientas avanzadas de seguridad y auditoría para instituciones que necesitan mayor control y visibilidad.
- Teaching and Learning Upgrade: suma funcionalidades pedagógicas sobre Meet y Classroom, y se licencia solo para los docentes y no para todo el alumnado.
- Education Plus: la edición completa, que combina lo anterior para toda la institucion.
- El camino habitual es empezar por la edición base y evaluar un upgrade recien cuando aparece una necesidad concreta que la justifique, no al reves.
Requisitos y verificación del dominio
El acceso a las ediciones educativas requiere que la institucion califique como establecimiento educativo formalmente reconocido. Google verifica esa condición antes de habilitar la cuenta, y ese proceso lleva su tiempo administrativo.
En paralelo se verifica la propiedad del dominio de la institucion y se configuran los registros de correo, incluidos los de autenticación que evitan que los mensajes salientes del colegio terminen en la carpeta de spam de las familias, que es un problema más común de lo que parece.
La estructura de cuentas define todo lo demas
Antes de crear una sola cuenta hay que definir la estructura organizativa: docentes, personal administrativo, directivos y alumnos separados por nivel. Esa estructura es la que después permite aplicar políticas distintas a cada grupo.
Es la decision más importante del proyecto, porque de ella depende poder restringir el correo externo en los cursos más chicos y habilitarlo en los más grandes, limitar quien puede crear videollamadas, controlar el acceso a servicios adicionales de Google, o filtrar contenido según la edad.
Reordenar esto después, con miles de cuentas ya creadas y en uso, es mucho más costoso que dedicarle el tiempo necesario al principio.
Privacidad de los alumnos
Las cuentas educativas de Google no muestran publicidad en los servicios principales ni usan los datos de los alumnos con fines publicitarios. Esa es una diferencia central respecto de las cuentas personales gratuitas, y es la razon por la que un colegio no debería operar con cuentas comunes de Gmail para su actividad académica.
Sobre esa base, la consola de administración permite además restringir servicios por grupo de edad, controlar con quien pueden comunicarse los alumnos y auditar la actividad cuando hace falta.
Dudas sobre google workspace for education
¿Google Workspace for Education es realmente gratuito?
La edición base, Education Fundamentals, es sin costo para las instituciones educativas que califican, e incluye Classroom, correo con dominio propio, Drive, Meet y las herramientas de ofimatica. Las ediciones superiores, que agregan seguridad avanzada o funciones pedagógicas adicionales, si tienen costo de licencia.
¿Qué requisitos tiene que cumplir el colegio para acceder?
La institucion debe calificar como establecimiento educativo formalmente reconocido. Google verifica esa condición antes de habilitar la cuenta. En paralelo hay que verificar la propiedad del dominio de la institucion y configurar los registros de correo correspondientes.
¿Se pueden migrar las cuentas y los datos que ya usa el colegio?
Si. Se migran correos, contactos, calendarios y archivos de Drive de las cuentas existentes. También se hace la creacion masiva de cuentas de alumnos y docentes a partir de los listados de la institucion, sin cargarlas una por una.
¿Cómo se protege la privacidad de los alumnos menores de edad?
Las cuentas educativas de Google no muestran publicidad en los servicios principales ni usan los datos de los alumnos con fines publicitarios, a diferencia de las cuentas personales gratuitas. Sobre eso se configuran políticas por grupo de edad: restriccion de correo externo en los cursos más chicos, control de con quien pueden comunicarse, filtrado de contenido y limitacion de servicios adicionales.
¿Qué es la estructura organizativa y por que importa tanto?
Es la separacion de las cuentas por grupos: docentes, administrativos, directivos y alumnos por nivel. Determina que política de seguridad se aplica a cada grupo, y por eso se define antes de crear las cuentas. Reordenarla después, con miles de cuentas ya en uso, es mucho más costoso que planificarla bien desde el inicio.
¿Capacitan a los docentes en el uso de las herramientas?
Si. El acompañamiento incluye a los directivos en la definicion de políticas y a los docentes en el uso de Classroom y Meet, que es donde se juega que la implementación se traduzca en uso real y no quede como una plataforma instalada que nadie abre.